Export pro SP
Nastavenie konta v službe ePodací Hárok
Najprv je potrebné založiť si konto v aplikácií ePodací Hárok.
Po založení konta sa prihlásíme a prejdeme do nastavenia / záložka "WebEPH API", kde zaškrtneme že chceme aktivovať WebEPH API
Nastavenie napojenia v administrácií eshopu
Po nastavení v aplikácií ePodací Hárok, prejdeme do administrácie eshopu / nastavení / ext aplikace / Slovenská pošta, kde vyplníme prihlasovacie údaje do WebEPH API.
Následne nastavíme globálne nastavenie, ktoré sa bude aplikovať pre všetky zásielky
- Číslo účtu - číslo účtu v tvare XXXXXX-YYYYYYYYYY/ZZZZ, kde XXXXXX je šesťmiestne predčíslie účtu, YYYYYYYYYY je desaťmiestne číslo účtu a ZZZZ je štvormiestny kód banky alebo číslo účtu v tvare IBAN
Východzie nastavenie pre dopravu
V tomto bloku je možné nastaviť východzie služby a nastavenie podľa zvolenej dopravy
- Spôsob úhrady - je kód, ktorým je vyjadrený spôsob úhrady výplatného
- Druh zásielky
- Spôsob výplaty/úhrady dobierkovej sumy - pužíva sa v prípade, že zásielka je na dobierku, platí len pre produkty Doporučený list, Poistený list, Balík, EPG – Obchodný balík, Expres kuriér, Easy Expres 1, Easy Expres 10, Balík – zmluvní zákazníci a Balík – zmluvní zákazníci - Consignment.
Popis jednotlivých hodnôt:- Dobierkový kupón - Platí len pre produkty Doporučený list, Poistený list a Balík, ak sú zasielané do inej krajiny ako je Slovensko. V prípade, že sa nevyplní číslo účtu, bude dobierková suma zaslaná na adresu odosielateľa
- Bezdokladová dobierka na účet - Platí pre produkty Doporučený list, Poistený list, Balík, Expres kuriér, Easy Expres 1, Easy Expres 10, Balík – zmluvní zákazníci a Balík – zmluvní zákazníci - Consignment
- Bezdokladová dobierka na adresu - Platí pre produkty Doporučený list, Poistený list, Balík, Expres kuriér, Easy Expres 1, Easy Expres 10, Balík – zmluvní zákazníci a Balík – zmluvní zákazníci - Consignment
- Trieda - trieda zásielky, platí len pre produkty Doporučený list, Poistený list
- Ďalšie údaje
- Úložná lehota - úložná lehota, počet dní (celé číslo). Uvádzajte v prípade že odberná lehota zásielky má byť kratšia ako štandardná odberná lehota (napr. pre Balík – zmluvní zákazníci je štandardná odberná lehota 18 dní, takže hodnota môže mať údaje v rozsahu od 1-17)
- Obal - Doporučené listy a Úradné zásielky v hmotnostnej kategórii do 50 g majú neštandardný obal*. V takomto prípade je potrebné uviesť do hodnoty číslo 2.
*Pri doporučenom liste do 50 g, ak ktorýkoľvek jeho rozmer presahuje príslušný najväčší rozmer listovej zásielky plochého pravouhlého tvaru listu (dĺžka 235 mm, šírka 165 mm, hrúbka 5 mm) alebo je podaný v doručenkovej obálke, ktorá nespĺňa podmienku podľa PP, uplatní sa cena do hmotnosti 100 g.
- Služby - kombinácie jednotlivých produktov a služieb nájdeme nižšie v tabuľkách.
Export objednávok
Export objednávok nájdeme v administrácií eshopu / objednávky / pravé menu / export pro SP
V exporte následne vyberieme objednávky, ktoré chceme zaslať do aplikácie ePodací Hárok. Samotný export objednávok urobíme
- skrz pravé menu / Exportovať do API
- skrz pravé menu / Exportovať do XML
Exportovať do API
Po Exporte sa nám zobrazí informácia o jednotlivých objednávkach a stave importu hárku.
Ak stav hárku zobrazuje chybu, po kliknutí na toto tlačidlo sa nám zobrazí detail chyby hárku spolu s identifikátorom objednávky
Exportovať do XML
V tomto prípade sa nám vygeneruje XML súbor, ktoré je potrebné manuálne naimportovať do aplikácie ePodací Hárok.
Colné vyhlásenie
V exporte objednávok je možné k objednávke priložiť taktiež colné vyhlásenie.
Colné vyhlásenie uvádzajte len v prípade, ak sa zasielka (t.j. Doporučený list, Poistený list, Balík, EMS, EPG – Obchodný balík) zasiela do krajiny, kde sa vyžaduje Colné vyhlásenie
- Kategória - predstavuje kategóriu zásielky v colnom vyhlásení
- Kategória iné - 50 znakov, popis kategórie zásielky sa uvázda len v prípade, že v elemente Kategoria je uvedená hodnota „Iná kategória tovaru“
- Položka
- Popis - 200 znakov, obsahuje podrobný popis tovaru v zásielke
- Množstvo - celé číslo, počet kusov tovarovej položky v colnom vyhlásení
- Hmotnosť - (reálne číslo, 3 des. miesta, oddeľovač desatinná bodka) – netto hmotnosť položky sa vypĺňa v kilogramoch
- Hodnota - celé číslo, predstavuje hodnotu tovaru konkrétnej tovarovej položky
- Tarifné číslo - Predstavuje HS kód tovaru podľa Colného sadzobníka
- Krajina pôvodu - Kód krajiny pôvodu tovaru sa uvádza podľa špecifikácie ISO 3166-1 alpha 2 (napr. SK, CZ, ...)
- Dokumenty
- Číslo - obsahuje číslo faktúry/licencie/certifikátu, ak je v elemente Kategoria uvedená hodnota „Predaj tovaru“ je uvedenie čísla faktúry povinné
- Referencia dovozcu - obsahuje IČO/DIČ/kód dovozcu, element je nepovinný
- Poznámka - 200 znakov, poznámka k Colnému vyhláseniu
Nastavenie dopravy
Dopravu nastavíme štandardným spôsobom podľa tejto nápovedy.
Pri nastavení dopravy môžu nastať 3 situácie:
- Doprava má umožniť zasielať objednávku na adresu zákazníka, ktorú zadá v obj. procese
V tomto prípade pole "Doprava má speciální možnosti" ponecháme prázdne.
- Doprava má umožniť zákazníkovi vybrať pobočku pošty, na ktorú sa balík odošle.
V tomto prípade pole "Doprava má speciální možnosti" nastavíme na hodnotu "Slovenská pošta - Balík na poštu"
- Doprava má umožniť zákazníkovi vybrať pobočku BalíkoBOXu, na ktorú sa balík odošle.
V tomto prípade pole "Doprava má speciální možnosti" nastavíme na hodnotu "Slovenská pošta - BalíkoBOX"
Poznámka: Je možné ponúkať všetky typy dopravy a to tak, že pre každý druh dopravy Slovenskej pošty vytvoríte samostatnú dopravu.
Možnosti platieb pre jednotlivé druhy dopravy Slovenskej pošty
Niektoré druhy dopravy Slovenskej pošty majú obmedzenie v spôsobe úhrady pri prevzatí. Z tohto dôvodu uvádzame nižšie vzorovú tabuľku, aby ste jednotlivé platobné metódy previazali správne s Vašimi možnosťami dopravy a nedochádzalo tak k nedorozumeniam zo strany Vašich zákazníkov. Jedná sa o vzorovú tabuľku a jednotlivé platobné metódy sa vo Vašom eshope môžu líšiť.
| Spôsob platby v eshope | Doručenie na adresu zákazníka (1.) | Doručenie na pobočku pošty (2.) | Doručenie na pobočku BalíkoBOXu (3.) |
| Platba kartou (online) | Áno | Áno | Áno |
| Platba kartou (pri doručení) | Nie | Nie, od 01.02.2019 áno | Áno |
| Hotovosť | Áno | Áno | Nie |